وقتی کارهای زیادی داریم راه حل چیست ؟

این نوشته از لارا استک کارشناس افزایش بهره وری است و راه های ساده ایی به ما نشان میدهد که زمانیکه کارهای زیادی داریم چگونه عمل کنیم

مرحله اول : مشخص کنید چه کارهایی باید انجام شوند

فهرست کارهایی که باید انجام شوند را بررسی کنید ، برای انجام هر کار بازگشت سرمایه تخمین بزنید ، یعنی ارزشی که این کار برای شرکت شما ایجاد میکند ، سپس مهمترین فعالیتها را مشخص کنید و کارهایی را به انجام برسانید که شما و اهداف اصلی شرکت شما را پوشش میدهد.

کارهای هدردهنده وقت مثل بررسی مداوم ایمیل ها و یا گشت زدن در اینتزنت را حذف کنید ، فهرستی از کارهایی که نباید انجام دهید تهیه کنید و از انجام آنها امتناع کنید.

مرحله دوم : برای انجام کارها زمان مشخصی در نظر بگیرید

برای هر کاری یک مهلت واقع بینانه مشخص کنید ، بیشتر کارها را زمانیکه احساس میکنید کاملا متمرکز و پرانرژی هستید انجام دهید ، از جلساتی که در زمان مقرر انجام نمیشوند اجتناب کنید ، کارهایی که باید به دیگران محول شوند را قبول نکنید ، خیلی ساده و محترمانه از انجام اینگونه کارها اجتناب کنید

مرحله سوم : حواس خود را متمرکز کنید

کارمندان به طور متوسط 28 درصد از روزکاری خود را صرف وقفه ها میکنند. نگذارید همکاران کنار میز شما به گفتگو بنشینند. سر وقت به محل کار بیایید و زمان ناهار و استراحتهای خود را کوتاه کنید ، برای جلوگیری از به تعویق انداختن کارها ، وظایف بزرگ خود را به کارهای کوچک تفکیک کنید.

مرحله چهارم : مقدار اطلاعات دریافتی روزانه خود را محدود کنید

مقدار اطلاعاتی دریافتی روزانه خود را محدود کنید ،  از عضویت در گروه ها و خبرنامه هایی که مفید نیستند اجتناب کنید.

مرحله پنجم : کارها را به پایان برسانید

همیشه بر پر اولویتها متمرکز شوید ، بر اهداف کلیدی خود تمرکز کنید ، فرآیندهای وقت گیر کاری خود را مشخص کنید ودر جهت ساده سازی آنها تلاش کنید ، هر کاری را با تمرکز کامل انجام دهید و تا پایان به اجرا برسانید.

مرحله ششم : سلامتی خود را فراموش نکنید

سلامتی شما اولویت اول است ، اگر مراقب خود نباشید ظرفیت لازم برای کار کردن با بهره وری بالا را نخواهید داشت ، وقتی از خودتان زیاد کار میکشید کارآیی شما کاهش میابد. انتظارات واقع بینانه داشته باشید. وقتی که سلامت باشید بهترین کارآیی را خواهید داشت.