مستندسازی در فرآیندهای کاری و سیستم سازی

اغلب سیستم ها بسیار کارا هستند ، شما باید روشی برای شناسایی مشکلات داشته باشید ، وقتی بفهمید که کدام یک از سیستم های زندگی یا کسب و کار مشکل ساز هستند ، در شرایطی ایده آل برای تعمیر و نگهداری آنها قرار میگیرید. با این وجود این فقط بخشی از موضوع است. شما باید مستندسازی کنید و تمام موارد موجود در کسب و کارتان را ثبت کنید.

ماشین های پیچیده دفترچه های راهنمای کاملی دارند که مردم میتوانند بدون خراب کردن این دستگاه ها از آنها استفاده کنند به همین ترتیب باید زمانی را به نوشتن جزییات مقررات و فرآیندهای شرکت خود اختصاص دهید. این مستندسازی نحوه عملکرد عالی سیستم را یادآوری کرده و در اتخاذ تصمیمات به شما کمک خواهد کرد.

کارمندان مجموعه یا شرکت شما به موارد مکتوب توسط شما پیرامون فرآیندهای کلیدی نیاز دارند ، تا بتوانند عملکرد سیستم ها را در سطح عالی نگه دارند ،  مستندسازی بخش دشوار سیستم سازی است اما بسیار حیاتی و مهم است. این کار نشان میدهد که کسب وکار و زندگی شما ترکیبی از سیستم های متنوع و با اهداف و روشهای خاص است

مستندسازی سه بخش اصلی دارد که در مقاله بعدی آنها را مطرح خواهیم کرد.