در مورد اهداف شخصی و سازمانی باید تلاش کنیم تا حد امکان این اهداف را ساده کرده و متمرکز روی آنها کار کنیم ، مشخص کردن مسائل اصلی در زندگی نیازمند یک خودآزمایی دقیق در خصوص موارد زیر است :
اصول : ارزشها و معیارهای خود را دقیقا مشخص کنید ، آن چیزهایی که واقعا خود شما در نظر دارید.
اهداف : دقیقا اهداف خود شما در زندگی چیست ؟ خود شما از خلقت خود چه میخواهید ؟
اولویتها : اصلی ترین نگرانیهای شخصی و حرفه ایی شما کدامند ؟
بسیاری از افراد میتوانند بیش از ده هدف را نام ببرند که میخواهند در چند سال آینده به آنها دست پیدا کنند ، اما با پرداختن یکباره به همه آنها شکست خود را تضمین میکنند ، رسیدن به اهداف ارزشمند نیازمند تعهد ، تمرکز و تلاش است ، بنابراین آرزویی که میتوانید در شش یا دوازده ماه به آن دست پیدا کنید ، انتخاب کنید و آن را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید. برای مثال اگر میخواهید به دانشگاه بروید ، اول باید رشته مورد علاقه خود را انتخاب کنید ، مشخص کنید کدام دانشگاه دروس رشته مورد نظر را ارائه میکند. سپس یک برنامه قدم به قدم طراحی کنید ، تا روند دست یابی به هدف را کنترل کنید ، از فهرست ساده پروژه ها برای اداره وظایف روزانه یا کوتاه مدت استفاده کنید ، فهرست همه پروژه هایی که در زندگی به دنبال آن هستید را بنویسید سه مورد مهم را انتخاب کنید ، بقیه موارد را در فهرست انتظار قرار دهید ، بر کامل کردن این سه مورد تمرکز کنید ، بنابراین به جای اینکه در کارهای زیادی غرق شوید ، همه آنها را انجام خواهید داد. حواس پرتی ها را تحمل نکنید ، اگر همکاران شما مانع انجام یک پروژه میشوند یا منتظر مطالبی هستند که مدیرتان باید به شما ارائه کند ، به یک پروژه دیگر در فهرست بپردازید. پروژه ها را به فعالیتهای کوچکتر تقسیم کنید با انجام روزانه این فعالیتها کارتان سریع تر تمام میشود. بهترین حالت آن است که خودتان پروژه ها را کنترل نمایید.
برای موفق شدن در کار و داشتن یک زندگی با معنی باید توانایی تمرکز را در خود بوجود آورید ، اراده بسیار مهم است اراده بسیار مهم است اما اگر نتوانید بر فعالیتی تمرکز کنید این نیرو کافی نیست ، تاسف از گذشته و نگرانی از آینده توانایی شما را برای تمرکز بر حال تنها چیزی که میتوانید بر آن کنترل داشته باشید از بین میبرد. دید مثبت خود راحفظ کنید ، افکار منفی میتوانند بر شما غلبه کرده و شما را از ادامه کار باز دارند.
سرعت غیرقابل کنترل جامعه مدرن امروز ، باعث شده که انجام همزمان چندین کار به روشی برای زندگی تبدیل شود. مردم در حال رانندگی با تلفن همراه صحبت میکنند. ریئستان دو پروژه جدید به شما واگذار میکند در حالیکه در حال انجام دادن پروژه دیگری هستید. ممکن است امروز شعبده بازی با سه یا چهار توپ در آن واحد متداول باشد اما سالم و مفید نیست ، در یک زمان خاص تنها بر یک موضوع تمرکز کنید ، هر روز صبح مهترین کار را صورت دهید و از انجام کامل کار را صورت دهید ، در صورت امکان به تلفن جواب دهید در اینترنت جستجو نکنید ، یاد بگیرید منظم باشید. از الگوهای ذهنی خود آگاه باشید ، اگر میدانید که در حال از دست دادن تمرکز و سست شدن هستید برخیزید ، قدم بزنید و یک خوراک مختصر بخورید.
تمرکز داشتن در زمان انجام دادن کارها و اجرایی کردن برنامه ها به شدت در رسیدن شما به اهدافتان کمک خواهد کرد ، پس یکبار دیگر اهداف خود را مرور کنید آنها را ساده کنید و به سه هدف اصلی تبدیل کنید و متمرکز روی این اهداف کار کنید تا به سرعت نتایج آن را مشاهده نمایید.