دفعه بعد که پشت چراغ قرمز توقف میکنید ، توجه کنید که چند نفر از راننده های پیرامون شما در حال صحبت با موبایل یا ارسال پیامک هستند آیا همکاران شما هم این کارها را با سرعت و سراسیمه انجام میدهند. گرچه بسیار پر مشغله و گرفتار هستند اغلب برای صحبت کردن با موبایل ، مکالمه با شما را متوقف میکنند. به نظر میرسد که اکثر مردم به زندگی درخط سرعت تن داده اند ، جایی که استرس و چند عملکردی بودن واقعیتهایی غیرقابل اجتناب به نظر میرسند.
بسیاری از افراد بر مدیریت زمان تمرکز میکنند ، تا با سرعت گیج کننده زندگی مدرن هماهنگ شوند. این طرز فکر که میتوان در 24 ساعت روز کارهای بیشتری انجام داد ، معمولا نتایج رضایت بخشی به دنبال ندارد و باعث استرس بیش از اندازه میشود ، همچنین زمان زیادی را صرف انجام مسائل بی اهمیت میکنید. زندگی معقولانه به معنی محدودیت قائل شدن و تمرکز بر مسائل مهم است. به همین جهت شش اصل مهم در افزایش بهره وری را در اینجا بیان خواهیم نمود.
گذاشتن محدودیتها باعث درمان احساس محاصره شدن و درهم شکستگی میشود ، راه حل آن است که مشخص کنید کدام وظایف ، اهداف و یا مسئولیتها بیشترین اثر را در زندگی شما دارند و یا در یک یا دو ماه آینده بر زندگی شما اثر خواهد گذاشت ؟ زندگی بدون محدودیت ممکن است جذاب به نظر برسد ، اما در واقع باعث هرج و مرج خواهد شد. انتخاب بین 5 طعم بستنی آسان تر از انتخاب بین پنجاه مورد است.
محدودیتها این امکان را فراهم میسازند که گزینه های خود را کمتر کرده و انرژی تان را متمرکز کنید ، ایجاد مرز میتواند در هریک از جنبه های زندگی شما موثر واقع شود ، اما اثر آن در محیط کار بیشتر است ، بسیاری از افراد از ایمیل ، موبایل ، پروژه ها ، جلسات و مسئولیت ها اشباع شده اند ، ایجاد محدودیت مثل چک کردن ایمیل دو بار به جای چهل بار در روز ، در ابتدا ممکن است نامناسب به نظر برسد. اما وقتی که به عادت تبدیل شدند میبینید که مدیریت یک جنبه از زندگیتان آسان تر میگردد.
مشخص کردن مسائل اصلی در زندگی نیازمند خودآزمایی دقیق در خصوص موارد زیر است.
آرزوها در مقابل الزامات : آیا واقعا به آن کفش گران قیمت نیاز دارید ؟ بسیاری از چیزهایی که میخرید غیرضروری هستند.
بسیاری از افراد میتوانند بیش از ده هدف نام ببرند که میخواهند درچند سال آینده به آنها دست پیدا کنند ، اما با پرداختن یکباره به همه آنها شکست خود را تضمین میکنند ، رسیدن به اهداف ارزشمند نیازمند تعهد ، تمرکز و تلاش است ، بنابراین آرزویی را که میتوانید در 6 یا 12 ماه به آن دست پیدا کنید انتخاب کنید و آن را به اهداف کوچکتر تقسیم کنید. برای مثال اگر میخواهید به دانشگاه بروید اول باید رشته مورد علاقه خود را انتخاب کنید ، مشخص کنید کدام دانشگاه دروس رشته مورد نظر را ارائه میکند. سپس یک برنامه قدم به قدم طراحی کنید تا روند دست یابی به هدف را کنترل کنید، از فهرست ساده پروژه ها برای اداره وظایف روزانه یا کوتاه مدت استفاده کنید ، فهرست همه پروژه هایی که در زندگی به دنبال آنها هستید را بنویسید. سه مورد مهم را انتخاب کنید ، بقیه موارد را در فهرست انتخاب قرار دهید ، بر کامل کردن این سه مورد تمرکز کنید ،بنابر این به جای اینکه در کارهای زیادی غرق شوید. همه کارهای مهم را انجام خواهید داد.
برای موفق شدن در کار و داشتن زندگی پرمعنی باید توانایی تمرکز را در خود بوجود آورید ، اراده بسیار مهم است . اما اگر نتوانید بر فعالیتی تمرکز کنید این نیرو کافی نیست ، تاسف برگذشته و نگرانی از آینده توانایی شما را برای تمرکز بر حال تنها چیزی که میتوانید بر آن کنترل داشته باشید از بین میبرد. دید مثبت خود را حفظ کنید افکار منفی میتوانند بر شما غلبه کرده و شما را از ادامه کار باز دارند.
سرعت غیرقابل کنترل جامعه مدرن امروز باعث شده که انجام همزمان چندین کار به روشی برای زندگی تبدیل گردد ، مردم در حال رانندگی با تلفن همراه صحبت میکنند ، رییستان دو پروژه جدید به شما واگذار میکند ، در حالیکه در حال انجام دادن پروژه دیگری هستید. در یک زمان خاص تنها بر یک پروژه تمرکز کنید ، هر روز صبح مهمترین وظیفه خود را در کار مشخص کنید و از انجام کامل آن مطمئن گردید ، در صورت امکان به تلفن پاسخ ندهید. در اینترنت جستجو نکنید ، اگر متوجه شدید که در حال از دست دادن تمرکز و سست شدن هستید ، برخیزید ، قدم بزنید و یک خوراک مختصر سالم بخورید. سپس با تمرکز و توان مجدد به کار برگردید.
تغییرات در زندگی ناشی از گسترش عادتهای مناسب در ماست. هر ماه یک عادت خوب را در خود ایجاد کنید. عادتی را انتخاب کنید که اثرات مشهود و مشخصی داشته باشد. با یک عادت ساده شروع کنید. گام های لازم روزانه برای شکل گیری عادت را لحاظ کنید ، اجبار به انجام کارها شما را به انجام دادن آن تشویق میکند.
فضای کاری شلوغ و نامرتب توانایی تمرکز شما را به شدت کاهش خواهد داد ، زمان ارزشمند شما را هدر میدهد ، تمیز کردن میز باعث کاهش حواس پرتی شده و بهره وری شما را افزایش میدهد. اگر پشت میزی بنشینید که مرتب است و انبوهی از کاغذ ، پوشه و پیام های سرگردان روی آن قرار ندارد ، احساس بهتری خواهید داشت. برای هر چیزی جای مخصوص به خود در نظر بگیرید ، بی درنگ چیزهای غیر ضروری را کنار بگذارید از دست چیزهایی که فضا را اشغال میکنند خلاص شوید.
اگر هدف شما زندگی سالم تر و یا شغل بهتر است ، انگیزه نقش بسیار مهمی است. ممکن است حفظ انرژی روزانه و هیجان لازم برای رسیدن به اهداف چالش بر انگیز باشد. اما نکات زیر میتواند در حفظ انگیزه به شما کمک کند.
همیشه سعی کنید آهسته پیش بروید ، یک رویکرد همه یا هیچ سریعترین راه برای خراب کردن رژیم غذایی یا برنامه ورزشی است .
بر موارد مثبت تمرکز کنید ، نگذارید بزرگی یک کار یا هدف بر شما غلبه کند. افکار منفی را کنار بگذارید. بر فواید کار تمرکز کنید ، بیاندیشید که نتایج کار چه احساسی به شما خواهد داد.
ارتباط با افراد موفق داشته باشید ، افرادی که اهداف مورد نظر شما را به نتیجه رسانیده اند و یا خواندن داستان موفقیت افراد دیگر انرژی شما را بیشتر خواهد کرد.
به خودتان اعتبار ببخشید
دفتر یادداشتی بردارید و پیشرفتهای خود را روزانه در آن یادداشت کنید ، دانستن اینکه چه راهی را طی کرده اید. انگیزاننده بسیار قوی برای ادامه راه است.