چگونه کارهایمان را بازدهی بیشتری انجام دهیم

لارا استک کارشناس افزایش بهره وری است و راه های ساده ایی به ما نشان خواهد داد که چگونه روز کاری خود را مفیدتر آغاز کنیم و بازدهی خود را افزایش دهیم. چگونه با حذف اطلاعات اضافه و مشخص کردن کارهایی که واقعا مهم هستند کارهای خود را کمتر کنیم. و تصمیمات بهتری بگیریم.

کارهایتان را کمتر کنید

انجام کار بیشتر همیشه مفید نیست ، حتی اگر کمتر کار کنید باز هم میتوانید موفق باشید.

مشخص کنید چه کارهایی را حتما باید صورت دهید

فهرست کارهایی که باید انجام شود را بررسی کنید. اگر این فهرست پر از کارهایی است که با مهلت زمانی مشخص ، احتمالا انجام آن طولانی و طاقت فرسا خواهد بود. برای هر کار خود ارزش بازگشت سرمایه قائل شوید. یعنی میزان ارزشی که برای شرکت خود مشخص میکنید.

برای انجام کارها زمان مشخص در نظر بگیرید

برای انجام هر کاری مهلت واقع بینانه مشخص کنید. بیشتر کارها را زمانیکه احساس میکنید متمرکز و پر انرژی هستید انجام دهید. کارهایی که باید به دیگران محول شوند را قبول نکنید.

تمرکز حواس خود را افزایش دهید

کارمندان به طور متوسط 28 درصد از روز کاری خود را صرف وقفه ها میکنند نگذارید همکارانتان کنار میز شما به گفتگو بپردازند. صحبت  حاشیه ایی با همکاران را لغو کنید. از حاشیه های محل کاری دوری کنید. سر وقت به محل کار بیایید و زمان ناهار و استراحت خود را کوتاه کنید. برای جلوگیری از به وقفه افتادن کارها وظایف بزرگ خود را به کارهای کوچک تفکیک کنید. ایده هایی که به ذهنتان می آید را روی کاغذ بیاورید و در فرصت مناسب آنها را بررسی کنید.

مقدار اطلاعات دریافتی روزانه خود را محدود کنید.

اگر امکانش را دارید کارمندانی داشته باشید که ایمیلها و نامه هایتان را بررسی میکنند و آنهایی که فقط زمان زمان هدر میدهند را حذف کنید. از عضویت در گروه ها یا شبکه های اجتماعی که مفید نیستند انصراف دهید.

از 5 اصل سیستم مدیریت اطلاعات

دور بیندازید : کاغذها و ایمیلها را به این دلیل که ممکن است روزی به آنها نیاز داشته باشید نگه دارید. قانون آغاز تا پایان را رعایت کنید ، فوری اطلاعات را بررسی کنید هر تصمیمی لازم است بگیرید و عمل کنید.

کارها را واگذار کنید : هر کاری که باعث پیشروی شما به سمت اهدافتان نمیشود را واگذار کنید.

انجام دهید : کاری که باید امروز انجام دهید را حتما انجام دهید.

تاریخ ها : اگر قرار است کار را به بعد موکول کنید قبل از موکول کردن تاریخی واقع بینانه مشخص کنید.

جلوگیری کنید : از دریافت دوباره پیامهای ناخواسته جلوگیری کنید ایمیل های خود را همان لحظه ترتیب اثر دهید. از اینباکس خود بعنوان  فهرستی از کارهایی که باید انجام شوند استفاده نکنید.

کارها را به پایان برسانید

همیشه بر اولویت ترین کار تمرکز کنید . بر اهدافتان متمرکز شوید. سررسید کارهای خود رامشخص کنید.

ظرفیت خود را مدیریت کنید

سلامتی شما اولویت اول است. اگر مراقب خودتان نباشید.ظرفیت لازم برای کار کردن با بهره وری بالا را نخواهید داشت. وقتی از خودتان زیاد کار بکشید کارآیی شما کاهش خواهد یافت. انتظارات واقع بینانه داشته باشید. وقتی که سلامت باشید بهترین کارآیی را خواهید داشت. یک بار صبح و یک بار بعد از ظهربه خودتان استراحت دهید. در فواصل کم چیزی بخورید. اگر بیش از 6 ساعت چیزی نخورید ضعیف خواهید شد. از وقت های استراحت خود در آخر هفته به درستی استفاده کنید. باتری های روحی و احساسی شما باید شارژ شود. زمانیکه کمبود خواب دارید این موضوع ضربه بزرگی به سطح انرژی شما خواهد زد. حتما در طول روز یک چرت کوتاه یک ساعته داشته باشید.

تغذیه مناسب

تغذیه سالمی داشته باشید. اضافه وزن انرژی شما را کاهش میدهد.سعی کنید در طول روز کمتر بخورید اما وعده های غذایی خود را بیشتر کنید.

در طول روز فعال باشید.

اگر فعالیت شما کم باشد انرژی کمی خواهید داشت. یک پیاده روی سریع ده دقیقه ایی موتور شما را  فعال میکند و انرژی شما را برای یکی دو ساعت بعد بیشتر میسازد. اگر توانش را دارید به جای آسانسور محیط کار از پله ها استفاده کنید. راه رفتن و فعالیت فیزیکی در محیط کار به افزایش بهره وری شما بسیار کمک خواهد کرد.