بهبود كيفيت خدمات
كيفيت خدمات،از طريق اثر بر كسب مشتريان جديد و حفظ مشتريان موجود،تاثير مثبت بر سود و افزايش سهم بازار دارد.براي بهبود كيفيت خدمات چهار راه كلي پيشنهاد شده است :
•درك انتظارات مشتري:كه با تحقيق بازار،ايجاد ارتباط مطلوب ميان كاركنان رده ي اول و مديريت و بهبود كيفيت خدمات حاصل مي شود.امروزه شناخت مشتريان و تمايلات خواسته هاي آنان كه از طريق تحقيقات بازاريابي و ارتباط مستمر به دست مي آيد به يكي از مهمترين ابزارهاي توفيق سازمانها تبديل شده است.ديگر دوراني كه با نگاه و نگرش از درون به بيرون براي مشتري تصميم بگيريم به پايان رسيده است.هرچقدر شناخت از بازار بيشتر باشد مسير موفقيت با اتخاذ تصميم هاي اصولي و اجرايي صحيح هموارتر مي شود.
-انتخاب طرحها و استانداردهاي مناسب خدماتي:شركتها بايد با كمك از تجربه ي خدمات،شناسايي انتظارات و اولويتهاي مشتري و راهبردهايي نظير ارتقاي كيفيت در جهت بهبود خدمات خود،گام بردارند.طرحها و استانداردهاي ناب در هر برهه اي از زمان نسبت به زمان قبل متفاوت شده است و بايد بپذيريم براي حضور در گردونه ي رقابت نبايد به دام غرور بيافتيم بلكه،با رصد كردن رقبا و شناخت بازار هر روز نسبت به قبل بهتر باشيم.
-اجراي ملاكهاي خدماتي:توجه به موضوعات منابع انساني از جمله استخدام،آموزش،بازخورد،طراحي شغل،انگيزش و ساختار سازماني در شركت از نكات مهم از كيفيت خدمات است.((كاركنان راضي،كشتريان راضي مي آفرينند))،اين جمله اي است كه در كتاب مباحث و موضوعات بازاريابي بانگرش بازار ايران نوشته ام.هرچقدر سازمان شما خوشنام باشد و هرچقدر تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري شما عالي باشد بازهم نهايتاً نيرويي به نام نيرويي انساني مي بايست عرضه ككنده خدمات باشد.حال اگر اين نيرو از سازمان خودش خشنودي و رضايتمندي نداشته باشد چه اتفاقي مي افتد؟يا نيروي انساني آموزش مناسب نديده باشد برسر آن سازمان چه خواهد آمد؟
يادم مي آيد چند سال قبل در شهرستاني براي صرف غذا به رستوراني مراجعه كردم.هنگام سفارش غذا تقاضاي آبليمو كردم.پس از تحويل غذا آبليمو را نياوردند.چند بار ديگر هم تقاضايم را تكرار كردم ولي چون توجهي نشد به آن نيرو اعتراض كردم.ايشان گفت،تو اينجا نشسته اي و دستور مي دهي اما غافل هستي كه من سه ماه است كه حقوق نگرفته ام.به راستي حقوق نگرفتن ايشان چه ربطي به من مشتري داشت؟ولي بازتاب آن عمل را من بايد تحمل مي كردم،و در نهايت مدير رستوران بايد تاوان جدي تري را در آينده بپردازد.
-تناسب عملكرد با تعهدات و وعده ها:اطمينان از اين مسئله كه تمام پيام هاي بيروني در راستاي خدماتي است كه شركت ارائه مي دهد.شركتهاي آگاه امروزي چون مشتريان را در يك فضاي ارتباطي بلند مدت مي بينند از تبليغات دروغ و گمراه كننده پرهيز مي كنند اما شركتهايي كه هنوز خودشان را دردوران بازرهاي انحصاري و بهشتي مشاهده مي كنند متاسفانه با هر ترفندي از جمله تبليغات و ادعاي دروغ،مشتري را مي فريبند.بديهي است اين شركتها در بلند مدت در بازار رقابتي جايي نخواهند داشت.اعتبار،يك مقياس نهايي است.زيرا مشتريان بعد از تجربه ي خدمت در مورد آن قضاوت مي كنند.فراتر رفتن از سطح انتظارات مشتري به درك مثبتي از كيفيت خدمات منجر مي شود.
راهكارهاي ارتقاي كيفيت مشتريان را بيابيد و به كار گيريد
براي مشتري،كيفيت خدمات از مهمترين عوامل مراجعه ي بعدي است.مديراني موفق هستند كه بتوانند كيفيت را براي مشتري تضمين كنند.ممكن است مشتري بتواند برخورد تند،اتلاف وقت و بدقولي را تحمل كند،اما از شما انتظار دارد تا خدماتي با كيفيت ارائه دهيد.
منتظر نباشيد كه مشتري بتواند نيازهاي خود را به درستي آشكار سازد.از دانش و ابتكار خود را در اين راه سود بجوييد.برخي از نيازها و خواسته هاي مشتري نهفته است و تنها وقتي آشكار مي شود كه مشتري،نبود آنها را در خدمات دريافتي احساس كند.مثلاً وجود آبگرم در حمام اتاقي در هتل و يا مهمانسرا،و يا پرداخت خسارت در بيمه از عواملي هستند كه نبود آنها براي مشتري بسيار ناراحت كننده خواهد بود در حالي كه در هنگام دادوستد،مشتري وجود آنهارا ضروري مي پندارد و در باره ي آن ستاد نمي كند.كاركنان حرفه اي خلاق و مشتاق بخش خدمات كه به طور مرتب و در مواقع لزوم تصميمهاي كاري و في البداهه مي گيرند،زير بناي يك خدمات عالي به حساب مي آيند.با اين حال بسياري از شركتها از فوايد به كارگيري استعداد نيروي كار غافلند.و اغلب از كاركنان خط مقدم مي خواهند قبل از ورود به شركت مغزهايشان را جلوي در ورودي پارك كنند و كوركورانه از سياست ها و روش هاي از پيش تعيين شده استفاده كنند.شركتهايي كه براي بهبود خدمات خود ارزش قائلند از كاركنان خود در جنبه هاي مختلف ارائه،برنامه ريزي،نو آوري و بهبود خدمات استفاده مي كنند.در اين شركتها كاركنان خط مقدم مي توانند در محدوده اي از پارامترهاي تعريف شده،انعطاف داشته و تصميم گير باشند.
اين كار نياز به اعتماد بالا ميان رهبران،كاركنان و اتحاديه ي آنها،مشاركت سريع اطلاعات و تعهدي بي نظير در آموزش مدام دارد.قهرمانان در فرهنگ مشتري مدار،كاركنان خدماتي خط مقدم حرفه اي،آموزش ديده و مشتاق هستند كه روزانه براي ارسال سريعتر از قبل سفارشات در روز صدها بار تصميمهاي مختلف و متعدد مي گيرند.تمام اقدامات فوق،ميزان رضايت مشتري يا درجه ي كيف او را افزايش مي دهد.در تعريف كيفيت مي گوييم،كيفيت يعني كِيف مشتري اما كيف مشتري فقط از طريق كالا به دست نمب آيند بلكه،كاركنان ميز پذيرش كه با مشتريان در ارتباط هستند و ارائه كنندگان خدمات محسوب مي شوند بارفتار و كردارشان،كيف مشتري را ارتقا يا كاهش مي دهند.اگر كِيف مشتري افزايش يافت،شما به كيف پول مشتري مي رسيد.
( این نوشته از کتابهای دکتر پرویز درگی برداشت شده است )